Étude de cas : renouvellement de 28 postes pour une PME du BTP sans désorganiser les équipes

Une PME du BTP du 17e arrondissement avait un parc hétérogène de 28 postes âgés de 5 à 9 ans : lenteurs quotidiennes, incompatibilités avec Windows 11 et deux pannes matérielles en trois mois.

La direction souhaitait renouveler l'intégralité du parc avant la fin d'année fiscale, en conservant profils utilisateurs et données locales. Evoir a piloté la sélection du matériel, la préconfiguration et le déploiement.

Étude de cas : renouvellement de 28 postes pour une PME du BTP sans désorganiser les équipes

Contexte et déroulé de la mission

28 postes Terra Wortmann configurés en BTO avec Windows 11 Pro préinstallé, logiciels métier et paramètres réseau. Déploiement par vague de 7 postes pour limiter l'impact sur la production.

Sélection et commande BTO

Choix des configurations Terra Wortmann adaptées aux usages, commande avec préconfiguration OS, logiciels et paramètres réseau avant expédition depuis l'usine allemande.

Préparation des profils

Migration des données locales, profils utilisateurs et paramètres depuis les anciens postes vers les nouveaux, testée sur un groupe pilote avant déploiement général.

Déploiement par vagues

4 vagues de 7 postes, chacune sur une demi-journée. Les anciens postes restaient disponibles en secours jusqu'à validation par les utilisateurs concernés.

Résultats observés

Les bénéfices constatés à l'issue de la mission, du point de vue de la direction et des utilisateurs.

28 postes en 4 semaines

Le déploiement a tenu le calendrier prévu. Les 28 collaborateurs ont récupéré leur environnement complet avec leurs données et leurs applications.

Garantie 3 ans incluse

Le matériel Terra Wortmann est garanti 3 ans pièces et main-d'oeuvre. En cas de panne, Evoir gère le suivi de garantie directement avec Wortmann AG.

Performances nettement améliorées

Les temps de démarrage sont passés de 3-4 minutes à moins de 30 secondes. Les applications métier répondent instantanément et les plaintes de lenteur ont disparu.

Questions fréquentes

Ces réponses prolongent l'étude de cas pour les structures confrontées à une situation proche.

Faut-il tout racheter en une fois ?

Non. Evoir peut planifier un renouvellement progressif sur 1 ou 2 ans selon le budget, en priorisant les postes les plus critiques ou les plus vétustes en premier.

Que faire des anciens postes ?

Don à des associations, revente, ou destruction certifiée avec effacement des données conforme RGPD. Evoir accompagne la démarche selon la préférence du client.

Les logiciels métier sont-ils réinstallés automatiquement ?

Oui si les licences sont disponibles et compatibles Windows 11. Evoir audite les licences en amont et anticipe les éventuels problèmes de compatibilité.

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