Étude de cas : reprise de la téléphonie d'une PME sans perte de numéros ni coupure

Un cabinet de gestion de patrimoine du 7e arrondissement utilisait un standard ISDN vieillissant lié à un opérateur avec un contrat difficile à résilier et des tarifs élevés.

La direction souhaitait passer à la VoIP pour réduire les coûts et moderniser le standard, tout en conservant absolument tous les numéros existants. La fin du réseau cuivre rendait la migration inévitable.

Étude de cas : reprise de la téléphonie d'une PME sans perte de numéros ni coupure

Contexte et déroulé de la mission

8 lignes à porter, un standard de 4 postes physiques et 12 postes logiciels Teams Phone, une messagerie vocale mutualisée et des renvois personnalisés par collaborateur. La migration s'est faite en 5 semaines.

Audit et résiliation pilotée

Vérification des dates de fin de contrat, demande de portabilité auprès de l'opérateur cédant, configuration du nouveau trunk SIP en parallèle pour tester sans couper l'existant.

Configuration du standard VoIP

Paramétrage du standard IP : files d'attente, renvois, messagerie vocale, horaires d'ouverture, musique d'attente et règles de routage par collaborateur ou groupe.

Bascule et portabilité

Bascule des 8 numéros selon le calendrier de portabilité opérateur. Pendant 48h, les anciens et nouveaux trunks étaient actifs en parallèle pour garantir zéro appel manqué.

Résultats observés

Les bénéfices constatés à l'issue de la mission, du point de vue de la direction et des utilisateurs.

8 numéros portés sans coupure

Tous les numéros existants ont été conservés et sont actifs sur le nouveau standard VoIP. Aucun client n'a eu à mettre à jour son répertoire.

Coût mensuel réduit de 40 %

Le passage à un trunk SIP et à Teams Phone a réduit la facture téléphonie de 40 % par rapport à l'ancien contrat ISDN, pour plus de fonctionnalités.

Flexibilité maximale

Les collaborateurs reçoivent et passent des appels depuis n'importe quel appareil (fixe, ordinateur, mobile) avec le même numéro professionnel, en télétravail ou au bureau.

Questions fréquentes

Ces réponses prolongent l'étude de cas pour les structures confrontées à une situation proche.

La portabilité peut-elle être retardée ?

Elle peut l'être si les informations transmises à l'opérateur cédant sont inexactes. Evoir vérifie tous les éléments en amont pour éviter tout retard ou rejet de portabilité.

Teams Phone est-il adapté à une PME ?

Oui, surtout si la PME utilise déjà Microsoft 365. Teams Phone unifie messagerie et téléphonie dans une seule interface. Evoir configure les règles métier et forme les équipes.

Que se passe-t-il si un appel arrive pendant la portabilité ?

Evoir maintient l'ancien et le nouveau trunk actifs en parallèle pendant 48h minimum après chaque portabilité. Aucun appel ne peut être manqué pendant cette fenêtre.

Votre téléphonie est vieillissante ou trop chère ?

Portabilité des numéros, standard VoIP et Teams Phone pour PME et cabinets à Paris et en Île-de-France.