Mail Exchange : départ d'un collaborateur

La suppression d'une boîte Exchange entraîne la disparition immédiate et définitive de l'ensemble de ses contenus : courriels, contacts, calendriers, pièces jointes et éléments partagés. Une fois la boîte supprimée, aucune restauration n'est possible.

• Suppression irréversible : la boîte et tous ses messages sont définitivement effacés des serveurs Exchange dès la suppression du compte.
• Alternative recommandée : lors du départ d'un collaborateur, il est souvent préférable de changer le mot de passe du compte et de révoquer les accès aux appareils connectés plutôt que de supprimer immédiatement la boîte.
• Avantage de cette méthode : conserver la boîte permet d'accéder à l'historique des échanges, de retrouver des mails importants après le départ du salarié et d'assurer une continuité dans la communication de l'entreprise.
• Option de transfert : il est possible de rediriger temporairement les nouveaux messages vers une autre boîte, par exemple celle d'un supérieur hiérarchique, le temps de finaliser la transition.