Outlook : message d'abscence

Configurez un message d'absence pour informer automatiquement vos correspondants de votre indisponibilité pendant une période donnée. Suivez les étapes ci-dessous depuis le webmail, ou via Outlook sur PC.

• 1. Accéder au webmail

  Ouvrez webmail19.hosteam.fr et connectez-vous avec vos identifiants habituels.
• 2. Ouvrir les paramètres

  Dans Courrier, cliquez sur l'icône Paramètres en haut à droite pour afficher les options du compte.
• 3. Activer les réponses automatiques

  Dans la section Réponses automatiques, cochez Envoyez des réponses automatiques et, si nécessaire, définissez une date et une heure de début et de fin.
• 4. Rédiger le message

  Saisissez votre texte. Exemples courts:
  Formel: Je suis absent du [date début] au [date fin]. Pour toute urgence, contactez [Nom] à [email/téléphone].
  Décontracté: Absent du [date début] au [date fin]. Je répondrai à mon retour. Pour une urgence, écrivez à [contact].
• 5. Valider

  Enregistrez pour activer immédiatement le message d'absence. Vous pouvez différencier le contenu pour les contacts internes et externes.
• Depuis Outlook sur PC

  Menu Fichier > Réponses automatiques pour gérer le même réglage directement dans le logiciel.