Zimbra : ajouter une jolie signature

Vous pouvez créer une signature soignée dans le webmail Zimbra, en version texte ou HTML. Elle peut inclure votre nom, fonction, coordonnées, liens utiles et un logo hébergé en ligne. Voici les étapes et bonnes pratiques pour un rendu professionnel et compatible sur desktop et mobile.

• Ouvrir Zimbra Webmail

  Connectez-vous à votre webmail Zimbra depuis votre navigateur puis accédez aux Préférences.
• Créer une signature

  Dans Préférences > Signatures, cliquez sur Nouveau. Donnez un nom à la signature puis choisissez le mode HTML pour un rendu enrichi, ou Texte pour un format simple.
• Ajouter un logo hébergé

  Insérez une image via son URL HTTPS (hébergement fiable). Exemple HTML: <img src="https://exemple.tld/logo.png" width="160" height="40" loading="lazy" decoding="async" alt="Logo Entreprise">. Évitez les images collées depuis le presse-papiers.
• Structurer les coordonnées

  Privilégiez des liens cliquables: tel:+33123456789, mailto:, site, LinkedIn. Restez lisible: nom, poste, société, téléphone, email, adresse, site.
• Compatibilité mobile

  Évitez les tables complexes et les images trop larges. Conservez une largeur d'image modérée (120-200 px) et des lignes courtes pour un rendu correct sur smartphone.
• Définir par défaut

  Dans Comptes ou Signatures, associez la signature au compte voulu et cochez l'usage par défaut pour les nouveaux messages et les réponses/transferts si nécessaire.
• Mentions légales et bonnes pratiques

  Ajoutez une mention légale concise si requis. Évitez les polices exotiques, gardez 2-3 couleurs max, pas d'images lourdes. Testez l'envoi vers Outlook, Gmail et mobile pour valider le rendu.