Dropbox : partager un répertoire avec un autre abonné Dropbox -membre ou non de la même équipe-

Vous pouvez partager un dossier Dropbox avec une ou plusieurs personnes, qu'elles soient ou non membres de votre équipe. Choisissez le mode de partage adapté (dossier partagé ou lien) et paramétrez les droits d'accès en conséquence.

• Prérequis et principes

  Le propriétaire ou un administrateur du dossier gère le partage. Le partage donne accès au contenu vivant du dossier. Les sous-dossiers héritent en général des droits du parent, sauf réglage spécifique. En équipe, l'administrateur peut restreindre le partage externe.
• Depuis dropbox.com

  Ouvrez dropbox.com puis trouvez le dossier, cliquez sur "Partager", saisissez les e-mails des destinataires, choisissez "Peut éditer" ou "Peut afficher" puis validez. Vérifiez que la politique d'équipe autorise le partage externe si nécessaire.
• Depuis l'application de bureau

  Dans l'Explorateur ou Finder, clic droit sur le dossier Dropbox, "Partager...", entrez les e-mails, définissez les droits puis confirmez. Le réglage est identique à celui du site et s'applique à tous les membres invités.
• Inviter un membre hors équipe

  Indiquez son adresse e-mail Dropbox ou une adresse avec laquelle il créera un compte. S'il est hors équipe, il reçoit une invitation. Selon la politique d'équipe, le partage externe peut être bloqué par l'administrateur.
• Droits d'accès

  "Peut éditer" permet d'ajouter, modifier et supprimer. "Peut afficher" donne un accès en lecture. Selon l'offre, vous pouvez restreindre les téléchargements pour les liens et limiter l'accès à certains sous-dossiers.
• Lien de partage vs dossier partagé

  Le lien convient à la consultation ou collecte ponctuelle, avec options possibles (mot de passe, expiration). Le partage de dossier ajoute le dossier dans l'espace du destinataire avec des droits lecteur ou éditeur pour un accès continu.
• Gérer ou retirer l'accès

  Ouvrez le dossier, "Partager", puis "Qui peut accéder": ajustez les droits, retirez un membre ou transférez la propriété. Pour stopper un lien, désactivez-le ou régénérez-le.