Comment accéder à mes anciennes factures ?

Pour garantir une consultation simple, traçable et sécurisée, E-voir met à votre disposition, sur demande, un lien unique et personnalisé donnant accès à l'historique de vos factures. Ce lien se met à jour automatiquement au fur et à mesure des émissions. Il vous appartient de le conserver dans vos procédures internes comptables. En cas de perte, nous pouvons en générer un nouveau, l'ancien étant immédiatement révoqué pour des raisons de sécurité.

• Lien personnalisé sur demande: nous fournissons, à la demande, un lien unique associé à votre dossier client. Il centralise vos factures passées et inclura automatiquement les prochaines factures émises, sans action supplémentaire de votre part.
• Mise à jour continue: dès qu'une nouvelle facture est émise, elle apparaît dans l'espace lié. Aucune redistribution mensuelle n'est nécessaire, ce qui réduit les échanges et le risque d'oubli.
• Confidentialité et sécurité: le lien est confidentiel et réservé aux personnes autorisées dans votre organisation. Conservez-le dans vos procédures internes et évitez toute diffusion non maîtrisée. En cas de doute, demandez la révocation et l'émission d'un nouveau lien.
• Formats et intégrité des pièces: les factures sont disponibles en PDF non modifiable. Les mentions légales (numéro, date, TVA, détails de prestation) figurent en clair pour faciliter la comptabilisation et les contrôles.
• Conformité comptable: conservez localement les PDF et les pièces jointes éventuelles selon vos obligations légales. En cas de correction, une facture d'avoir vient annuler et remplacer la pièce initiale conformément aux règles en vigueur.
• Responsabilités client: il vous appartient d'archiver le lien dans vos procédures, de sauvegarder régulièrement les factures et de contrôler la bonne récupération des pièces avant vos clôtures périodiques.
• Demander ou révoquer un lien: adressez-nous une demande par email depuis votre domaine professionnel en précisant la raison et les contacts autorisés. Nous vérifierons l'identité, activerons le lien et vous notifierons sa disponibilité.