Comment utiliser les outils collaboratifs (Teams, Slack, Google Workspace, etc.) en toute sécurité ?

Les outils collaboratifs aident à communiquer, partager des documents et organiser les projets. Adoptez des règles simples pour limiter les risques: utilisez uniquement les plateformes validées par votre entreprise (Teams, Slack, Google Workspace, etc.), structurez les partages, contrôlez les accès, et appliquez les bonnes pratiques de sécurité. Note importante: Skype n'existe plus dans notre écosystème supporté.

• Utilisez uniquement les comptes professionnels fournis

  Ne mélangez pas vos identités personnelles et professionnelles. Les comptes gérés par l'entreprise garantissent la conformité et la traçabilité.
• Partagez les fichiers via des espaces dédiés

  Privilégiez Drive, SharePoint ou des canaux privés plutôt que l'envoi par email. Préférez le lien de partage sécurisé avec droits adaptés.
• Respectez la confidentialité des salons et réunions

  N'invitez que les personnes concernées, verrouillez les réunions si possible et limitez les droits d'édition aux profils appropriés.
• Activez l'authentification multifacteur et restez vigilant

  Tenez vos applications à jour, vérifiez l'origine des liens et des invitations, et signalez tout message suspect au support.
• Fermez vos sessions lorsque vous quittez votre poste

  Verrouillez votre écran et déconnectez-vous des applications en fin de journée ou en cas d'absence prolongée.
• Demandez une formation si besoin

  Notre équipe peut vous accompagner sur les fonctionnalités clés et les bonnes pratiques d'usage des outils collaboratifs.