Importer Fichier Excel dans le carnet d'adresses Outlook

Ce guide explique comment préparer un fichier Excel au format CSV avec les bons en-têtes, puis l'importer dans vos contacts Outlook (Windows ou Outlook Web). Un modèle prêt à l'emploi est disponible pour tests: modèle avec exemples. Utilisez un CSV encodé en UTF-8 avec séparateur virgule.

• 1) Préparer le fichier Excel

  Créez un tableau avec une ligne d'en-tête: First Name, Last Name, E-mail Address, Company, Job Title, Business Phone, Mobile Phone, Street, City, State/Province, Postal Code, Country/Region, Notes. Enregistrez au format CSV (UTF-8).
• 2) Champs minimaux conseillés

  Au minimum: First Name, Last Name, E-mail Address. Les autres champs sont facultatifs mais utiles pour un carnet propre (téléphones, société, poste, adresse, notes).
• 3) Importer dans Outlook (Windows)

  Ouvrez Outlook puis Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter > Importer à partir d'un autre programme ou fichier > Valeurs séparées par des virgules (CSV) > sélectionnez votre CSV > choisissez le dossier Contacts.
• 4) Mappage des champs

  Cliquez sur Mapper les champs personnalisés et faites correspondre: E-mail Address → Adresse de messagerie, First Name → Prénom, Last Name → Nom, etc. Validez avec Terminer.
• 5) Importer dans Outlook Web (Microsoft 365)

  Dans Outlook Web: module Personnes / Contacts > Gérer > Importer des contacts > choisissez votre CSV et validez.
• 6) Vérifications

  Ouvrez le carnet d'adresses et contrôlez quelques fiches. Si un champ est vide, revoyez le mappage et les noms d'en-tête.
• Dépannage (CSV et encodage)

  Si Excel remplace les virgules par des points-virgules selon les paramètres régionaux, exportez en CSV UTF-8 (délimité par des virgules) ou corrigez le séparateur. Évitez les colonnes sans en-tête et les cellules fusionnées.