En résumé : les signatures Outlook sont locales, pas sur Exchange; copiez le dossier Signatures vers le nouvel ordinateur ou mettez en place une…
Outlook : dossier signatures
Même avec un compte Exchange ou Microsoft 365, les signatures Outlook ne sont pas stockées sur le serveur. Elles sont enregistrées localement dans le profil Windows de l'utilisateur. En changeant de poste, la signature n'est donc pas présente par défaut et doit être copiée manuellement.
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Emplacement local des signaturesOutlook enregistre les signatures dans ce dossier utilisateur:
C:'Users'%USERNAME%'AppData'Roaming'Microsoft'Signatures -
Accès rapide au dossierCollez ce chemin dans la barre d'adresse de l'explorateur de fichiers:
%userprofile%'AppData'Roaming'Microsoft'Signatures -
Exporter ou importer une signatureCopiez les fichiers de ce dossier vers le même emplacement sur le nouvel ordinateur. Après redémarrage d'Outlook, les signatures sont reconnues.
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Guide avec captures d'écranVoir le pas-à-pas illustré: extendoffice.com - Import/Export des signatures Outlook
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Synchronisation multi-postesDes solutions synchronisées existent mais demandent une configuration dédiée. Contactez notre support si vous souhaitez les mettre en place.
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