Comment préparer l'arrivée d'un nouvel employé ?

Bonne nouvelle: une recrue arrive. Respirez, on gère. E-voir a l'expérience des onboardings efficaces, sans montagnes de câbles ni rites mystérieux. L'objectif est simple: un premier jour où tout fonctionne, du poste de travail à l'accès aux outils. Pour aller vite et bien, fournissez quelques informations clés et nous orchestrons le reste, avec une touche d'humour et beaucoup de méthode.

• Identité et contexte: nom, prénom, fonction, date d'arrivée, site d'affectation, manager référent. Indiquez si un badge ou un accès invité est nécessaire les premiers jours.
• Matériel attendu: PC fixe ou portable, écran(s), docking, casque, clavier et souris. Précisez si un réemploi de matériel est prévu ou si une commande neuve est à lancer.
• Comptes à créer: adresse email nominative, alias éventuels, groupes de distribution, signature normalisée, agenda partagé. Définissez les droits de lecture et d'écriture par service.
• Licences à acheter ou configurer: Suite Office, compte Dropbox, outils métiers, VPN, antivirus. Côté téléphonie: téléphone fixe et téléphone GSM si besoin, avec plan tarifaire, répondeur et transfert.
• Accès aux ressources: partages réseau, dossiers d'équipe, applications internes, permissions sur projets. Activation systématique de la double authentification pour sécuriser les comptes.
• Ce que E-voir prépare: image système, mises à jour, chiffrage disque, politiques de sécurité, déploiement des applications, tests d'impression et de visioconférence, fiche récap en fin d'intervention.
• Checklist de démarrage: mots de passe initiaux, connexion au Wi-Fi, accès VPN, test de l'email, calendrier partagé, vérification des droits sur les dossiers. Un premier café, et c'est parti.